Inauguration du bâtiment Le Vertilis à Thonon : une inauguration d’entreprise premium orchestré par Cosmik Jump
Le défi : sublimer un lieu architectural tout en maîtrisant chaque détail logistique
Organiser une inauguration corporate réunissant 1000 invités, c’est un défi de taille : coordination millimétrée, gestion des flux, confort des invités, valorisation du lieu, et mise en scène des temps forts.
Il s’agissait de créer un événement élégant, fluide, mêlant l’image innovante du bâtiment Vertilis et les identités de quatre entreprises aux valeurs communes mais aux publics différents. Il fallait proposer une scénographie harmonieuse, une restauration haut de gamme, des animations sobres, et un fil rouge écoresponsable fidèle aux engagements portés par le projet immobilier.
La difficulté résidait également dans la gestion complète du projet : de la création des invitations à la logistique du jour J, en passant par la sélection des prestataires, l’animation, la signalétique, la sécurité et la gestion des flux dans un environnement urbain.
Notre solution : une inauguration corporate haut de gamme, pensée de A à Z
Pour cette inauguration à fort enjeu, Cosmik Jump a conçu un événement sur-mesure, alliant stratégie, esthétique et fluidité. Dès l’invitation, nous avons affirmé un positionnement eco responsable avec une carte à planter en papier ensemencé, reflétant ainsi les valeurs durables du batiment Le Vertilis.
Nous avons imaginé une scénographie élégante, conçue pour sublimer l’architecture du bâtiment tout en assurant une circulation fluide pour les 1 000 invités. Chaque espace a été pensé pour conjuguer visibilité, confort et qualité d’accueil.
La restauration a été confiée à un traiteur haut de gamme local, proposant un cocktail dinatoire raffiné. L’ambiance lumineuse sobre et contemporaine, a été rythmée par des discours parfaitement orchestrés, des visites guidées du bâtiment, et une animation musicale discrète.
En assurant la coordination complète de l’événement, depuis la logistique, la technique, les prestataires, et la régie générale, Cosmik Jump a permis aux entreprises organisatrices de se concentrer sur l’essentiel : accueillir leurs invités et peaufiner leurs messages. Un événement corporate maîtrisé, impactant et fidèle aux ambitions de nos 4 entreprises clientes.
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