220 collaborateurs, une convention annuelle maîtrisée avec une touche d’IA

Annecy

200

personnes

Comment réunir 200 collaborateurs et collaboratrices autour d’une journée dense en contenus tout en créant une véritable dynamique collective ? Pour sa convention annuelle, AST74, le service de prévention et de santé au travail de Haute-Savoie, a fait appel à COSMIK JUMP pour concevoir et piloter son événement au Centre de Congrès Impérial d’Annecy. Notre ambition : bien plus qu’une convention bien organisée, une journée qui combine efficacité, innovation et cohésion d’équipe.

Le défi

200 participants, un programme chargé et des enjeux logistiques et techniques importants : chaque détail compte pour garantir la réussite d’une convention de cette ampleur.

Mais une journée d’entreprise ne se résume pas à une succession de prises de parole. Il faut aussi savoir créer des respirations, maintenir l’engagement et donner aux collaborateurs l’occasion de vivre quelque chose ensemble.

Le défi était donc double : assurer une organisation parfaitement maîtrisée et proposer un temps collectif original, capable de surprendre les équipes.

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Un pilotage global, une exécution maîtrisée et une expérience collective qui sort du cadre.

COSMIK JUMP a pris en charge l’organisation générale de la convention, la coordination logistique et le pilotage technique et l'organisation d'une activité de team building innovante. Un interlocuteur unique pour orchestrer l’ensemble et permettre à AST74 de se concentrer sur ses messages et ses collaborateurs.

Pour donner une autre dimension à l’après-midi, nous avons imaginé un team building autour de l’intelligence artificielle. Répartis en groupes, les 350 participants ont créé leurs propres bandes dessinées, des bulles et dessins le tout grâce à l’IA.

Une activité originale qui a transformé les collaborateurs en acteurs de leur événement, en faisant appel à leur créativité, à leur coopération et à leur curiosité.

Le résultat : une convention qui associe rigueur organisationnelle et innovation, avec une expérience participative qui prolonge les échanges au-delà des contenus de la journée.

C’est aussi cela, la valeur ajoutée de COSMIK JUMP : maîtriser toute la mécanique de l’événement pour libérer l’énergie des participants et transformer un rendez-vous professionnel en une expérience qui a du sens.

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