Découvrez dans cette page nos trucs et astuces, bons plans sur le monde de l'événementiel. Vous retrouverez ici tout ce qui fait vibrer nos clients, ainsi que nos conseils pour votre prochain événement. Ce blog est également la vitrine des dernières innovations MICE (Meeting Incentive Congress and Events) Si vous souhaitez que l'on parle d'un sujet particulier, envoyez nous un message mail intergalactique.
La tenue de votre conférence ou de votre réunion est un moment important dans la vie de votre entreprise. Vous avez passé des mois à la préparer, à gérer les invitations, à trouver le lieu, à organiser la venue de vos collaborateurs, à gérer vos rooming list...
De plus en plus de séminaires de travail et de meeting ou de réunions sont annulés ou reportés face à l’épidémie grandissante de CoronaVirus en Europe.
Mais que donc faire face à cette situation ? Se laisser aller ? Surement pas ! Le business et les affaires doivent continuer pour votre entreprise.
Notre agence vous propose une solution technique simple et rapide à mettre en place. Celle de diffuser en streaming et de façon sécurisée un flux vidéo avec tous vos moment-clé ou l’intégralité de votre réunion, votre convention, séminaire ou lancement de produit….
Ce live permettra d’interagir directement avec vos clients ou collaborateurs restés dans leur pays et de faire passer les messages importants de votre événement et ainsi ne pas perdre de temps.
Pourquoi proposer un direct de votre conférence, réunion… ?
Diffuser votre conférence, votre table ronde ou votre AG en direct sur le web a plusieurs avantages. Cela permet d’élargir votre audience, notamment en apportant un service à tous ceux qui ne peuvent s’y rendre pour des raisons professionnelles ou géographiques.
La diffusion en continu fait partie intégrante de votre événement et participe de son rayonnement, car les personnes qui le suivent à distance peuvent interagir sur les réseaux sociaux avec ceux qui sont présents sur place.
Notre équipe composée de professionnels de l’audiovisuel à son actif des dizaine de captations vidéo, diffusées en LIVE à travers le monde. Elle pourra vous accompagner dans la mise en place de cette solution et vous apporter des conseils et solutions techniques.
Pourquoi s’en priver ? Changez le format de vos réunions et apportez du dynamisme, des images, du digital et votre business s’en portera mieux !
Michael Nussbaumer
Tout le monde peut organiser un événement familial ! Il est à la portée de tous.
Mais, l’organisation d’un évènement professionnel est une tâche fastidieuse dont la réussite demande beaucoup de discipline et une préparation minutieuse et rigoureuse. Le recours à une agence événementielle est un impératif pour éviter tout risque d’échec et obtenir un résultat à la hauteur des attentes du public.
Mais, que fait concrètement une agence événementielle ?
Pour comprendre réellement pourquoi il est important de recourir aux services d’une agence événementielle, il est urgent de connaitre ses activités et son savoir-faire. L’agence a la responsabilité d’assurer dans les moindres détails, la réussite de votre événement. Elle se charge de tout pour vous, comme proposer un concept, gérer la logistique organisationnelle, vous trouver un lieu pour votre réception, gérer le déroulé de votre soirée, vous proposer un contenu avec des animations…
Il est important de briefer l’agence sur la vision que vous souhaitez apporter à votre évènement et de vos attentes précises. Le profil de votre public (interne ou externe) est primordial. En effet, l’agence créée un événement différent pour des collaborateurs sportifs ou pour des clients hauts de gamme. En collaboration avec vous, l’agence cherchera et vous proposera tous les outils, les animations et l’ossature idéale pour la pleine réussite de votre évènement professionnel.
Travailler avec une agence événementielle vous offre des avantages comme l’expérience, la vision, la créativité, la mise en œuvre, et le déroulement précis de votre événement. On le sait tous, les préparatifs d’un évènement doivent impérativement passer par une planification minutieuse de chaque aspect (détails logistiques, financiers, organisationnels…). L’agence événementielle met à votre service son expérience, son imagination, son réseau, sa créativité et son savoir-faire dans le domaine pour vous permettre de bien conceptualiser votre événement et ne rien oublier.
En matière d’événementiel, il faut tout prévoir. Si vous êtes novice dans le domaine, les erreurs et les oublis sont inévitables. Profiter du savoir-faire, de l’expérience pratique et des relations de l’agence événementielle est la meilleure alternative pour bien réussir la mise en place de votre évènement. Une fois ces deux étapes bien préparées, l’agence se chargera de régie événementielle sur le terrain avec le contrôle du déroulement de l’événement. La production, la cohérence, la communication, la technique, l’accueil et le bien-être des invités, l’ambiance, la sécurité, le contenu, les intervenants… : tout est pris en compte par l’agence pour la réussite de votre événement.
Avec les diverses évolutions technologiques, de nombreuses entreprises préfèrent externaliser la prise en charge d’un évènement. Mais pourquoi ?
L’agence évènementielle peut réaliser des services de haute qualité qui peuvent engendrer une forte valeur ajoutée à votre événement. Elle adapte la prestation en fonction de vos demandes et de la tendance actuelle. Elle peut vous conseiller afin de prendre la meilleure décision que ce soit en matière stratégie de communication, de technique, de réceptif… Elle s’occupera de tout et s’assurera du bon déroulement de l’évènement et vous permettra de vivre pleinement ces moments.
Confier son évènement entre les mains d’un professionnel de l’événementiel, c’est garantir le succès de votre événement sans stress !
Michael Nussbaumer
Devenu incontournable au sein de l’entreprise et du monde professionnel, le séminaire contribue à l’apport de nombreuses vertus au sein d’une entité, d’une entreprise ou d’une équipe professionnelle.
En rassemblant ses collaborateurs dans un cadre extérieur au lieu de travail (hôtel, domaine, stade…), le manager d'une entreprise sollicite ces derniers pour plusieurs raisons : les féliciter, faire le bilan d’une période donnée, ou encore, pour exposer les objectifs à venir. Mais le séminaire va bien au-delà de la simple rencontre entre employés et dirigeants d’une même entreprise ; il est désormais source de création de liens entre ces derniers.
En effet, grâce à la mise en place d’activités annexes incentive ou de Team Building, les différents acteurs sont confrontés à diverses situations, mettant alors à l’épreuve leur esprit d’équipe et leur sens de la cohésion. En se sentant valorisés et impliqués, les participants se sortiront grandis de cet événement.
Voici 10 conseils pour bien préparer votre séminaire de travail :
Sachez vous entourer de professionnels de l'événementiel et de l'organisation qui sauront vous accompagner dans ces moments important de la vie de votre entreprise.
Michael Nussbaumer
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Nous voilà déjà en octobre et les supermarchés préparent déjà les rayons de Noël.
Mais avez vous pensé à bien préparer votre Arbre de Noël pour vos collaborateurs ? C’est une tradition qui perdure dans nos entreprises françaises et qui n’est pas prête de s’arrêter. Selon une étude récente 65% des entreprises françaises organisent chaque année un événement de Noël.
Voici nos conseils pour bien l’organiser :
Choisissez une date qui fera l’unanimité des collaborateurs. Par exemple le dernier jour de travail avant la fermeture de la société en fin d’année sera adapté si vos collaborateurs sont des jeunes et sans enfants.
Les mercredis et samedis après midi du mois de décembre sont les 1er choix des entreprises car ils permettent de rassembler les familles et les enfants pour l’événement. Attention les prestataires sont également très demandés et prisés pour ces périodes, alors prenez y vous à l’avance pour éviter de ne pas avoir de spectacle ou de Père Noël !
Si ne pouvez pas faire votre arbre de Noël dans vos locaux, car ceux ci ne sont pas adaptés ou trop petits, réservez un lieu en extérieur pour votre soirée ou pour votre après midi. Privilégiez un restaurant pour plus de commodités car vous aurez la salle et la restauration. Si vous réservez une salle uniquement, cette formule vous coûtera plus chère car vous devrez rajouter la location de mobilier et de personnel ! Anticipez donc vos réservations de lieux dès le mois de juin pour plus de facilités.
De la venue d’un Père Noël à une activité en extérieur en passant par les maquilleuses ou un spectacle de cirque, vous avez beaucoup de choix.
Si votre budget est limité, choisissez une valeur sûre : faites venir le Père Noël qui distribuera les cadeaux pour les plus petits. Il sera assailli par les grands et petits pour une séance photo en fin de distribution.
D’autres idées sont bonnes à prendre comme :
Petit conseil important : Prévoyez suffisamment de personnel et d’animateurs sur les ateliers et animations. La patience des enfants étant légendaire, pleurs et crises de nerfs assurés s’ils font trop la queue !
Un cocktail sera très apprécié des enfants comme des parents, mais n’oubliez pas une chose : l’Arbre de Noël est un événement prévu pour… les enfants !
Du coup, évitez le pièces du type « Pamplemousse sur lit d’avocat et chutney de brocolis en cuillère dégustation »… et préférez plutôt des bonbons, gâteaux, clémentines et autres biscuits apéritifs. Malgré tout, les parents apprécieront une petite bulle de champagne, pensez-y.
Conseil : Séparez bien le buffet des parents et celui des enfants ! Si vous ne voulez pas que vos têtes blondes vous dévorent votre cocktail avant l’arrivée du Père Noël, commencez par un goûter ou un bar à friandises. Histoire de bien remplir les estomacs des plus petits avant de lancer le cocktail pour les grands !
Faire participer les salariés à l’organisation et aux préparatifs de l’événement peut s’avérer utile pour tout le monde.
Pour l’entreprise, c’est l’occasion de déléguer, de gagner du temps et de réduire quelques dépenses. Les salariés peuvent également décorer le sapin de Noël ou décorer les différents bureaux et espaces de l’entreprise. Pour les collaborateurs, cette implication leur donnera le sentiment que l’entreprise leur fait confiance et que le dirigeant les considère comme partie intégrante de la vie et du succès de la firme.
Dernier conseil. Si vous n’avez pas le temps d’organiser, de trouver un lieu, de gérer les prestataires ou tout simplement de trouver des idées d’animations ou de spectacles, entourez-vous de professionnels de l’événementiel. Ils sauront vous aider, en vous simplifiant l’organisation et la gestion de votre Arbre de Noël.
En attendant, vous pouvez toujours nous faire passer par mail votre liste de cadeaux, que nous ne manquerons pas de la transmettre au Père Noël.
Michael Nussbaumer
Un dîner de gala, une réception professionnelle, une soirée d'entreprise, un dîner de charité... les occasions ne manquent pas pour bien manger et faire la fête. Nous allons ensemble découvrir les us et coutumes du dressage des tables à la française.
QUESA QUO ? Les arts de la table sont les arts associés aux repas pris en commun, à la présentation et au service des mets, à la conversation et à la civilité, à la décoration et aux lieux destinés aux plaisirs gastronomiques ou œnologiques. Ils intègrent la connaissance des mets, des boissons, de la verrerie, de la disposition de la vaisselle et des convives, de la décoration de la table, des façons de recevoir les hôtes, des manières de table, du service, des menus…
Comment bien dresser une table de gala à l'occasion d'un event professionnel ?
La disposition des tables est essentielle dans une salle. Elles seront placées au cordeau dans l'axe central de la salle de réception, face à une éventuelle scène pour les animations de la soirée. La disposition des tables indique le degré d'attention porté au repas qui va être servi pendant la soirée, si celles sont en mode cabaret ou en mode soirée de gala.
Les nappes de table et serviettes de table seront coordonnées et assorties pour l'ensemble de la salle. Les plis du nappage seront repassés à même la table afin d'obtenir une surface totalement plate et bien homogène.
En France, on réserve à chaque convive, un espace de minimum 60 à 70 cm sur lequel on dispose les assiettes, les couverts et les différents verres. Cet espace vital permet à chacun de se sentir à l'aise. Pour une table ronde d'un diamètre de 1,60m, l'espace est de minimum 30 cm entre deux assiettes. 8 personnes seront placées sur une seule table. Les assiettes sont généralement posées à 1 ou 2 cm du bord de la table, soit la longueur d'un pouce.
Les couverts, immaculés, propres et nettoyés sont disposés de part et d'autre de l'assiette, dans leur ordre d'utilisation, soit de l’extérieur vers l’intérieur. Pour commencer, à droite se trouvent la cuillère à potage, le couteau à poisson et le couteau pour la viande. Son côté tranchant sera vers l’intérieur. Il en sera de même pour les fourchettes à huîtres et à escargots. Les autres fourchettes sont disposées à gauche de l'assiette, les dents relevées vers le haut. Les couteaux à fromage, la cuillère à dessert, et les fourchettes et les couteaux pour les entremets sont placés devant l’assiette du haut vers le bas, par ordre.
Les verres seront rangés selon leur taille, dans un ordre décroissant, de gauche à droite et du haut vers le bas : le verre à eau, un ou deux verre(s) à vin rouge, le verre à vin blanc ou la flûte à Champagne.
La table peut disposer d'un "surtout de table", une sorte de plateau qui orne son centre, où l'on place les salières, poivrières... et éventuellement des fleurs peu parfumées, des bougies ou tout autre décoration lumineuse originale. Le choix du linge de table, de la vaisselle, des couverts, des verres, de la décoration du centre de table dépend du budget alloué à votre événement.
Généralement la décoration, le dressage et la mise en place de la carcasse des tables est confiée à un professionnel tel que les traiteurs, les restaurateurs, les loueur de matériels de réception, ou encore à une agence événementielle qui appliqueront tout ce savoir-faire.
Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur cette tradition de l'art de recevoir à la française, je vous conseille cette vidéo du Comité Francéclat d'une quinzaine de minutes qui vous retracera son histoire ci dessous
Lors de votre prochaine soirée professionnelle, prenez soin de vos convives d'une manière raffinée, en leur proposant votre plus belle table dressée et décorée à la française.
Michael Nussbaumer
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